Thủ tục hải quan đi Thái Lan là bước nhiều người gửi cá nhân lo nhất, dù thực ra phần việc của người gửi chỉ tập trung vào vài điểm: khai báo đúng hàng, chuẩn bị đủ thông tin người gửi và người nhận, và kiểm tra trước những món thuộc nhóm hạn chế. Bài này giải thích theo cách dễ áp dụng nhất cho người gửi cá nhân: cần chuẩn bị gì, khai báo ra sao, và khi nào nên hỏi trước thay vì tự đoán.
Thủ tục hải quan đi Thái Lan gồm những gì
Khi một kiện hàng đi từ Việt Nam sang Thái Lan, kiện hàng sẽ đi qua khâu kiểm tra và làm thủ tục hải quan đi Thái Lan ở đầu gửi và đầu nhận. Về phía người gửi cá nhân, thủ tục hải quan đi Thái Lan không có nghĩa là bạn phải tự làm mọi giấy tờ phức tạp. Vai trò chính của bạn là cung cấp thông tin chính xác về kiện hàng để đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan có cơ sở xử lý.
Những thông tin cốt lõi thường gồm: bạn là ai, người nhận là ai, trong kiện có những gì, số lượng bao nhiêu, và giá trị khai báo của kiện hàng. Nếu thông tin này rõ ràng và khớp với hàng thật bên trong thùng, kiện hàng thường đi qua khâu kiểm tra thuận lợi hơn nhiều so với kiện khai báo chung chung.
Nếu muốn tìm hiểu khung thủ tục chung cho mọi tuyến, bạn có thể đọc thêm hướng dẫn thủ tục hải quan khi gửi hàng ra nước ngoài của Logivi.
Người gửi cá nhân làm thủ tục hải quan đi Thái Lan cần chuẩn bị gì
Trước khi đóng thùng, bạn nên chuẩn bị một bộ thông tin ngắn gọn nhưng đầy đủ:
- Thông tin người gửi: họ tên, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người nhận tại Thái Lan: họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận đầy đủ và rõ ràng.
- Danh sách hàng trong kiện: tên từng loại hàng, số lượng từng loại, mô tả ngắn gọn về chất liệu hoặc thành phần nếu hàng là thực phẩm, mỹ phẩm hoặc đồ dùng có thành phần đặc biệt.
- Giá trị khai báo: giá trị của kiện hàng theo cách bạn khai báo khi tạo đơn, khai trung thực và nhất quán với hàng thật.
Bạn nên kiểm tra lại địa chỉ người nhận trước khi gửi, vì địa chỉ thiếu hoặc sai là nguyên nhân thường gặp khiến việc giao hàng bị chậm lại để xác minh. Nếu người nhận ở chung cư, ký túc xá hoặc nơi làm việc, hãy ghi rõ thêm thông tin giúp người giao tìm đúng người nhận.
Khai báo hải quan: khai rõ từng loại hàng, không khai chung chung
Khai báo là phần quan trọng nhất của thủ tục hải quan đi Thái Lan đối với người gửi cá nhân. Nguyên tắc đơn giản là: khai đúng tên hàng, đúng loại hàng, đúng số lượng.
Ví dụ, thay vì chỉ ghi chung là quà hoặc đồ dùng cá nhân, bạn nên liệt kê cụ thể: quần áo, giày dép, bánh kẹo đóng gói sẵn, sách, đồ lưu niệm. Cách khai này giúp người kiểm tra đối chiếu nhanh với hàng thật, và giúp bạn tránh phải làm rõ thêm khi kiện đã đi.
Bạn không nên ghi sai tên hàng, giấu một món hàng bên trong kiện, hoặc khai giá trị thấp hơn thực tế. Khai báo không khớp với hàng thật là nguyên nhân thường gặp khiến kiện hàng bị giữ lại để kiểm tra thêm, phải bổ sung thông tin, hoặc trong trường hợp hàng thuộc nhóm bị hạn chế thì bị xử lý theo quy định của nước nhận.
Nếu bạn chưa chắc một món hàng nên mô tả ra sao, hãy hỏi trước khi đóng thùng. Hỏi trước luôn nhanh hơn việc tháo thùng đóng lại sau khi hàng đã về kho.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan đi Thái Lan
Với người gửi cá nhân gửi quà, đồ dùng cá nhân hoặc hàng gia đình, giấy tờ cần chuẩn bị thường xoay quanh thông tin nhận dạng và thông tin kiện hàng khi tạo đơn, chứ không phải một bộ hồ sơ kinh doanh phức tạp. Khi tạo đơn online, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng. Hãy điền đầy đủ ngay từ bước này, đừng để trống những mục mô tả hàng.
Một số trường hợp có thể cần thêm thông tin bổ sung, ví dụ khi hàng có giá trị cao, hàng là thực phẩm đóng gói, mỹ phẩm, đồ điện tử hoặc hàng dễ vỡ. Trong những trường hợp đó, đơn vị vận chuyển có thể hỏi thêm về thành phần, nguồn gốc hoặc hóa đơn mua hàng để phục vụ khai báo. Bạn nên giữ lại hóa đơn hoặc thông tin mua hàng của những món có giá trị cao để dùng khi được yêu cầu.
Những nhóm hàng cần kiểm tra trước khi làm thủ tục hải quan đi Thái Lan
Không phải hàng nào cũng đi qua hải quan giống nhau. Trước khi chốt danh sách hàng, bạn nên kiểm tra riêng những nhóm sau:
- Thực phẩm: ưu tiên hàng đóng gói sẵn, còn hạn sử dụng, bao bì nguyên vẹn và ghi rõ thành phần. Thực phẩm tươi sống, hàng dễ hỏng và hàng không rõ nguồn gốc thường khó gửi và cần kiểm tra trước.
- Mỹ phẩm và đồ chăm sóc cá nhân: cần bao bì kín, chống rò rỉ, ghi rõ loại sản phẩm.
- Đồ điện tử, pin và thiết bị có pin: cần kiểm tra quy định vận chuyển của từng tuyến trước khi đóng gói.
- Hàng có giá trị cao, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh: cần đóng gói riêng và khai báo rõ để có cách bảo vệ phù hợp.
- Hàng cấm và hàng hạn chế: chất cháy nổ, vũ khí, chất cấm, tiền mặt, hàng giả và hàng vi phạm pháp luật không gửi được; pin, chất lỏng, thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm chỉ gửi được khi đúng quy định của nước đến.
Bạn có thể đối chiếu thêm với hướng dẫn về hàng cấm và hàng hạn chế khi gửi hàng quốc tế của Logivi trước khi chốt danh sách. Nếu trong kiện có món thuộc nhóm hạn chế, hãy tách riêng, khai báo riêng và hỏi trước cách xử lý.
Đóng gói gắn với thủ tục hải quan như thế nào
Đóng gói và khai báo liên quan chặt chẽ với nhau. Một kiện hàng đóng gói chắc chắn, hàng bên trong đúng như khai báo, sẽ giúp kho kiểm tra và cân đo nhanh hơn. Ngược lại, kiện hàng đóng gói lộn xộn, hàng bên trong khác với mô tả, sẽ mất thêm thời gian kiểm tra.
Một số nguyên tắc đóng gói gắn trực tiếp với thủ tục hải quan đi Thái Lan:
- Chọn thùng vừa với lượng hàng, lót đệm, xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ và dễ vỡ ở trên.
- Quấn riêng từng món dễ vỡ, chèn kín khoảng trống để hàng không di chuyển khi vận chuyển.
- Với thực phẩm đóng gói, bọc thêm một lớp chống ẩm và chống rò rỉ bên trong thùng.
- Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bên ngoài thùng, kèm mã đơn nếu đã tạo đơn online.
- Chụp lại ảnh kiện hàng trước và sau khi đóng thùng để đối chiếu khi cần.
Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn cách đóng gói hàng gửi quốc tế của Logivi để áp dụng cho từng loại hàng cụ thể.
Quy trình 5 bước làm thủ tục hải quan đi Thái Lan qua Logivi
Quy trình thủ tục hải quan đi Thái Lan chung cho người gửi cá nhân gồm 5 bước sau:
- Chuẩn bị danh sách hàng, mô tả hàng và thông tin người nhận tại Thái Lan.
- Tạo đơn online hoặc liên hệ để được hướng dẫn tạo đơn và gửi hàng về kho Logivi.
- Gửi hàng về kho, kho kiểm tra, cân đo lại và báo cước cụ thể cho kiện hàng của bạn. Logivi không công bố bảng giá cố định, vì vậy cước chỉ được báo chính xác sau khi kho đã kiểm tra và cân đo kiện hàng thật.
- Logivi vận chuyển kiện hàng theo tuyến đã chọn và bạn theo dõi quá trình vận chuyển qua hệ thống của Logivi bằng mã vận đơn.
- Người nhận tại Thái Lan nhận hàng và kiểm tra lại kiện hàng khi nhận.
Trong quá trình làm thủ tục hải quan đi Thái Lan và gửi hàng, bạn nên giữ lại mã đơn và thông tin liên hệ của người nhận để tiện tra cứu khi cần. Nếu địa chỉ nhận tại Thái Lan thay đổi, hãy báo sớm để tránh giao nhầm hoặc giao chậm.
Những lỗi thường gặp khiến thủ tục hải quan đi Thái Lan bị chậm
- Khai báo chung chung, không liệt kê từng loại hàng.
- Mô tả hàng không khớp với hàng thật bên trong thùng.
- Địa chỉ hoặc số điện thoại người nhận thiếu hoặc sai.
- Gửi kèm món thuộc nhóm hạn chế mà không kiểm tra trước.
- Đóng gói xong mới hỏi về quy định, phải tháo thùng đóng lại.
- Để tới sát ngày cần hàng mới gửi, không trừ hao thời gian cho khâu kiểm tra, cân đo và vận chuyển.
Tránh được những lỗi này, thủ tục hải quan đi Thái Lan của bạn đã nhẹ đi rất nhiều. Phần còn lại là việc của đơn vị vận chuyển và khâu kiểm tra theo quy định, bạn chỉ cần giữ liên lạc để bổ sung thông tin khi được hỏi.
Liên hệ Logivi để được hướng dẫn thủ tục hải quan đi Thái Lan trước khi gửi
Nếu bạn chưa chắc món hàng của mình có gửi được đi Thái Lan hay không, chưa biết khai báo ra sao, hoặc chưa rõ cần chuẩn bị giấy tờ gì cho kiện hàng của mình, hãy liên hệ Logivi để được tư vấn trước khi đóng gói. Bạn có thể gọi hotline 0819809660, nhắn Zalo qua zalo.me/0819809660, hoặc tạo đơn online tại khachhang.logivi.vn để bắt đầu gửi hàng.
Câu hỏi thường gặp
Người gửi cá nhân gửi hàng đi Thái Lan cần giấy tờ gì?
Khi làm thủ tục hải quan đi Thái Lan, người gửi cá nhân chủ yếu cần thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng khi tạo đơn. Một số trường hợp hàng có giá trị cao, thực phẩm, mỹ phẩm hoặc đồ điện tử có thể cần thêm thông tin bổ sung để phục vụ khai báo, vì vậy bạn nên giữ lại hóa đơn hoặc thông tin mua hàng khi được yêu cầu.
Khai báo trong thủ tục hải quan đi Thái Lan có khó không?
Không khó: trong thủ tục hải quan đi Thái Lan, bạn chỉ cần khai rõ từng loại hàng, số lượng và giá trị khai báo, và thông tin đó khớp với hàng thật. Khai chung chung hoặc không khớp mới là nguyên nhân thường gặp khiến kiện hàng bị kiểm tra thêm.
Logivi có bảng giá cố định cho gửi hàng đi Thái Lan không?
Không. Logivi không công bố bảng giá cố định. Hàng về kho sẽ được cân đo lại rồi mới báo cước cụ thể cho từng kiện.
Tôi nên liên hệ trước khi đóng gói hay sau khi đóng gói?
Bạn nên liên hệ trước khi đóng gói nếu trong kiện có món nhạy cảm, món có giá trị cao, hoặc bạn chưa chắc về quy định. Tư vấn trước giúp bạn tránh phải tháo thùng đóng lại.
Làm sao để theo dõi kiện hàng gửi đi Thái Lan?
Sau khi tạo đơn, bạn giữ mã đơn để tra cứu quá trình vận chuyển. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể gọi hotline 0819809660 hoặc nhắn Zalo qua zalo.me/0819809660.
Tóm lại, thủ tục hải quan đi Thái Lan đối với người gửi cá nhân chỉ gói gọn trong ba việc: khai báo đúng, chuẩn bị đủ thông tin người gửi và người nhận, và kiểm tra trước những món thuộc nhóm hạn chế. Làm tốt ba việc này, kiện hàng của bạn sẽ đi qua khâu kiểm tra thuận lợi và tới tay người nhận tại Thái Lan nhanh hơn.