Gửi hàng cho người bán online đi Campuchia đang trở thành nhu cầu thiết yếu khi ngày càng nhiều shop Việt bán hàng sang Phnom Penh qua Facebook, TikTok và các kênh bán hàng xuyên biên giới. Khác với việc gửi một vài kiện lẻ cho người thân, các shop online cần một quy trình gửi hàng số lượng lớn, đóng gói hàng loạt đồng đều và lịch gom hàng ổn định để hàng đến tay khách tại Campuchia đầy đủ, nguyên vẹn.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng cho người bán online đi Campuchia cùng Logivi, từ khâu chuẩn bị hàng theo lô, đóng gói hàng loạt đúng chuẩn cho đến khi Logivi nhận hàng tận nơi và vận chuyển đến kho tại Campuchia.
Vì sao người bán online cần quy trình riêng khi gửi hàng sang Campuchia
Khi bán hàng online sang Campuchia, mỗi đơn hàng của bạn là một phần trong uy tín của shop. Chỉ cần một kiện đóng gói cẩu thả, một lần giao thiếu hàng hay một lần báo cước không rõ ràng, khách hàng tại Campuchia có thể quay lưng với shop.
Vì vậy, việc gửi hàng cho người bán online đi Campuchia cần được tổ chức như một quy trình bài bản, lặp lại đều đặn theo từng đợt hàng, thay vì gửi chắp vá từng kiện lẻ.
Thực tế, các shop online thường gặp ba khó khăn lớn khi tự gửi hàng sang Campuchia: thứ nhất là đóng gói hàng loạt sao cho hàng chục, hàng trăm kiện vẫn đồng đều và chịu được quãng đường vận chuyển; thứ hai là khâu gom hàng, kiểm đếm và báo cước sao cho minh bạch; thứ ba là khâu giao hàng tại Campuchia cho từng khách lẻ của shop.
Logivi giải quyết cả ba khâu này bằng hệ thống kho, xe và đội ngũ riêng: nhận hàng tận nơi tại Việt Nam, kiểm tra và cân đo lại tại kho rồi mới báo cước cụ thể, sau đó vận chuyển đường bộ sang Campuchia và tập kết tại một trong hai kho của Logivi ở Phnom Penh.
Quy trình 5 bước gửi hàng cho người bán online đi Campuchia
Dưới đây là quy trình 5 bước chuẩn mà Logivi áp dụng cho các shop khi gửi hàng cho người bán online đi Campuchia. Bạn chỉ cần làm tốt khâu chuẩn bị hàng, các khâu còn lại Logivi lo.
- Bước 1: Chuẩn bị danh sách hàng theo lô. Trước mỗi đợt gửi, shop lập danh sách hàng theo lô gồm tên sản phẩm, số lượng, mã đơn hoặc mã khách để Logivi đối chiếu khi nhận hàng. Danh sách càng rõ ràng, khâu kiểm đếm tại kho càng nhanh và chính xác.
- Bước 2: Đóng gói hàng loạt đúng chuẩn. Shop đóng gói từng kiện theo quy cách thống nhất, dán nhãn ghi mã đơn và thông tin người nhận tại Campuchia. Tham khảo thêm hướng dẫn cách đóng gói hàng gửi quốc tế của Logivi để chọn vật liệu và cách chèn lót phù hợp với từng loại hàng.
- Bước 3: Logivi nhận hàng tận nơi hoặc shop gửi về kho Logivi. Với các đợt hàng số lượng lớn, Logivi đến nhận hàng tận nơi tại địa chỉ shop, giúp bạn không phải mang hàng ra bưu cục. Nếu shop ở xa, bạn có thể gửi hàng về kho Logivi theo hướng dẫn của đội ngũ Sale.
- Bước 4: Hàng về kho được kiểm tra, cân đo lại rồi mới báo cước. Khi hàng về kho, Logivi kiểm tra tình trạng kiện hàng, cân đo lại từng kiện và báo cước cụ thể trước khi vận chuyển. Logivi không công bố bảng giá cố định trên website, vì cước thực tế phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước và đặc tính của từng lô hàng sau khi kiểm tra tại kho.
- Bước 5: Vận chuyển đường bộ đi Campuchia và giao cho người nhận. Hàng được vận chuyển bằng đường bộ liên vận sang Campuchia, tập kết tại một trong hai kho của Logivi ở Phnom Penh, sau đó được giao cho từng người nhận theo thông tin trên nhãn kiện. Bạn có thể tra cứu vận đơn 24/7 để theo dõi hành trình của từng lô hàng.
Đóng gói hàng loạt cho shop online: 6 lưu ý quan trọng
Đóng gói là khâu quyết định hàng có đến tay khách tại Campuchia nguyên vẹn hay không. Khi gửi hàng cho người bán online đi Campuchia với số lượng lớn, shop nên tuân thủ 6 lưu ý sau:
- Đồng bộ quy cách thùng carton. Dùng cùng một loại thùng cho cùng một nhóm sản phẩm giúp việc xếp hàng lên xe và kiểm đếm tại kho nhanh hơn, giảm rủi ro thất lạc.
- Phân loại hàng theo mã hoặc nhóm sản phẩm. Mỗi kiện chỉ nên chứa một nhóm hàng, ghi rõ mã đơn và tên người nhận tại Campuchia ngay trên mặt thùng.
- Chèn lót chống sốc đầy đủ. Hàng dễ vỡ, hàng điện tử hay mỹ phẩm cần được bọc xốp, chèn giấy hoặc màng bọt khí kỹ lưỡng vì quãng đường vận chuyển đường bộ có nhiều đoạn rung lắc.
- Dán nhãn rõ ràng từng kiện. Nhãn gồm tên shop, mã đơn, tên và số điện thoại người nhận tại Campuchia. Nhãn mờ, rách là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giao nhầm.
- Chụp ảnh kiện hàng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển. Ảnh chụp là bằng chứng đối chiếu khi cần kiểm tra tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Tách riêng hàng thuộc nhóm hạn chế. Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng có thể thuộc nhóm hàng hạn chế khi gửi quốc tế. Kiểm tra trước với danh sách hàng cấm và hàng hạn chế khi gửi hàng quốc tế của Logivi để tránh bị giữ hàng tại khâu kiểm tra.
Logivi nhận hàng tận nơi: shop không cần mang hàng ra bưu cục
Một trong những lợi thế lớn nhất khi gửi hàng cho người bán online đi Campuchia qua Logivi là dịch vụ nhận hàng tận nơi. Thay vì phải thuê xe chở hàng chục kiện ra bưu cục hay điểm gửi hàng, đội ngũ Logivi sẽ đến tận địa chỉ shop để nhận hàng theo lịch hẹn.
Với các shop ở xa kho Logivi, việc gửi hàng cho người bán online đi Campuchia vẫn thuận tiện: bạn gửi hàng về kho Logivi theo hướng dẫn của đội ngũ Sale. Dù chọn hình thức nào, hàng của bạn đều được kiểm tra, cân đo lại tại kho trước khi báo cước và xếp lên xe đi Campuchia.
Cước phí và giấy tờ khi gửi hàng cho người bán online đi Campuchia
Nhiều shop thắc mắc cước gửi hàng cho người bán online đi Campuchia được tính như thế nào. Logivi áp dụng nguyên tắc minh bạch: hàng về kho được kiểm tra, cân đo lại thực tế rồi mới báo cước cụ thể cho từng lô hàng.
Logivi không công bố bảng giá cố định, vì cước phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện và đặc tính của từng loại hàng sau khi kiểm tra tại kho. Bạn luôn được báo giá trước khi hàng lên xe, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Về giấy tờ, người gửi là shop online cần chuẩn bị danh sách hàng hóa theo lô và thông tin người nhận tại Campuchia. Logivi hỗ trợ shop hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc vận chuyển và thông quan. Tham khảo thêm hướng dẫn giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài và trang tuyến gửi hàng đi Campuchia của Logivi để nắm đầy đủ các dịch vụ đường bộ, hỏa tốc và hệ thống kho tại Phnom Penh.
Hai kho của Logivi tại Phnom Penh: điểm tập kết và giao hàng cho khách của bạn
Logivi sở hữu hai kho tại Campuchia, đóng vai trò là điểm tập kết hàng hóa sau khi vận chuyển đường bộ từ Việt Nam sang: Kho LOGIVI Campuchia – Cơ sở 1 tại St 101, Phnom Penh và Kho LOGIVI Campuchia – Cơ sở 2 tại Paradise Village, Khan Sen Sok, Phnom Penh.
Sau khi hàng tập kết tại kho, hàng được phân loại theo từng đơn và giao cho người nhận tại Campuchia theo thông tin trên nhãn kiện.
Nhờ có kho và xe riêng, Logivi chủ động được lịch trình gom hàng, vận chuyển và giao nhận, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đối tác trung gian. Đây là điểm khác biệt quan trọng khi bạn gửi hàng cho người bán online đi Campuchia với tần suất đều đặn mỗi tuần, mỗi tháng.
Câu hỏi thường gặp về gửi hàng cho người bán online đi Campuchia
Shop nhỏ, mỗi đợt chỉ vài chục kiện có gửi được không?
Được. Logivi nhận cả những lô hàng vài chục kiện của shop nhỏ lẫn những đợt hàng số lượng lớn của shop lớn. Quy trình kiểm tra, cân đo tại kho và báo cước được áp dụng như nhau cho mọi lô hàng.
Logivi có đến lấy hàng tận nơi không?
Có. Với các đợt hàng số lượng lớn, Logivi nhận hàng tận nơi tại địa chỉ shop theo lịch hẹn. Các shop ở xa có thể gửi hàng về kho Logivi theo hướng dẫn của đội ngũ Sale.
Cước phí được tính thế nào, có bảng giá cố định không?
Cước được tính dựa trên trọng lượng và kích thước thực tế của từng kiện sau khi hàng về kho được kiểm tra và cân đo lại. Logivi không công bố bảng giá cố định mà báo cước cụ thể cho từng lô hàng trước khi vận chuyển, đảm bảo minh bạch và không phát sinh ngoài dự kiến.
Hàng về kho tại Campuchia rồi ai giao cho khách của shop?
Sau khi hàng tập kết tại một trong hai kho của Logivi ở Phnom Penh, hàng được phân loại theo từng đơn và giao cho người nhận tại Campuchia theo thông tin trên nhãn kiện. Bạn có thể tra cứu vận đơn 24/7 để theo dõi hành trình từng lô hàng.
Muốn hợp tác để tăng thu nhập cùng Logivi thì làm thế nào?
Nếu bạn đang bán hàng online và muốn mở rộng kênh phân phối sang Campuchia, hoặc muốn giới thiệu dịch vụ vận chuyển của Logivi cho các shop khác, hãy liên hệ đội ngũ Sale của Logivi để được tư vấn chính sách hợp tác và cơ hội tăng thu nhập phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
Liên hệ Logivi để được hướng dẫn gửi hàng cho người bán online đi Campuchia
Tóm lại, gửi hàng cho người bán online đi Campuchia sẽ trở nên đơn giản khi bạn có một quy trình rõ ràng: chuẩn bị hàng theo lô, đóng gói hàng loạt đúng chuẩn, để Logivi nhận hàng tận nơi, kiểm tra và cân đo tại kho rồi báo cước minh bạch, cuối cùng hàng được vận chuyển đường bộ và giao cho người nhận tại Campuchia từ hệ thống hai kho ở Phnom Penh. Để được tư vấn chi tiết cho lô hàng sắp tới của shop, liên hệ Logivi qua hotline 0819809660, nhắn Zalo zalo.me/0819809660 hoặc tạo đơn online tại khachhang.logivi.vn.