Gửi quà Tết đi nước ngoài cho người thân dịp Tết Nguyên đán 2027 cần được chuẩn bị sớm, nhất là khi món quà có thực phẩm hoặc phải qua kiểm tra hải quan. Hãy chọn hàng phù hợp với nước nhận, kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi đóng gói, khai báo trung thực và theo dõi hành trình đơn hàng sau khi gửi. Tết 2027 dự kiến vào khoảng ngày 06/02/2027; lịch nhận hàng, vận chuyển và thông quan thực tế cần xác nhận theo từng tuyến.
Vì sao nên chuẩn bị quà Tết gửi ra nước ngoài từ sớm?
Chuẩn bị sớm giúp người gửi có thời gian kiểm tra quy định của nước nhận, thay đổi món quà nếu cần và xử lý các yêu cầu về nhãn mác, đóng gói hay chứng từ. Với hàng quốc tế, kế hoạch gửi không chỉ phụ thuộc vào ngày Tết mà còn vào tuyến vận chuyển phù hợp, khâu tiếp nhận và kiểm tra hải quan.
Tết 2027 là mốc để lập kế hoạch, không phải ngày bảo đảm giao hàng
Tết Nguyên đán 2027 dự kiến rơi vào khoảng ngày 06/02/2027. Đây là mốc hữu ích để tính ngược thời điểm chọn quà, nhưng không nên xem là căn cứ để mặc định bưu kiện sẽ đến trước Tết. Thời gian thực tế có thể thay đổi theo quốc gia, loại hàng, lịch khai thác và tình hình thông quan.
Người gửi nên hỏi đơn vị vận chuyển về thời điểm nhận hàng phù hợp cho tuyến cụ thể, đồng thời chừa khoảng dự phòng cho việc bổ sung thông tin hoặc kiểm tra hàng. Nếu món quà cần có mặt trước một buổi sum họp, hãy nói rõ nhu cầu đó khi hỏi phương án vận chuyển, nhưng không nên coi đó là cam kết giao nhận.
Mùa cao điểm có thể làm thay đổi kế hoạch
Dịp Tết thường là thời điểm nhu cầu gửi hàng tăng. Lượng hàng lớn có thể khiến khâu tiếp nhận, khai thác hoặc thông quan chậm hơn so với dự kiến. Vì vậy, gửi sớm không chỉ để người nhận có quà đúng dịp mà còn tạo thời gian xử lý nếu cần làm rõ thành phần, nguồn gốc hoặc nội dung khai báo.
Đừng đợi đến khi đã đóng gói xong mới hỏi xem mặt hàng có thể gửi hay không. Kiểm tra trước giúp tránh tình huống phải mở kiện, thay món hoặc bỏ hàng không phù hợp vào lúc sát ngày gửi.
Quà có thực phẩm cần thêm thời gian kiểm tra
Bánh kẹo, trà, cà phê, hạt và gia vị khô thường được lựa chọn vì gọn, dễ chia thành nhiều phần và có thể giữ nguyên bao bì. Tuy vậy, việc một món hàng được gửi từ Việt Nam không đồng nghĩa món đó chắc chắn được nhập khẩu vào mọi quốc gia.
Mỗi nước có thể có yêu cầu riêng đối với thực phẩm, nhãn thành phần, nguồn gốc và cách đóng gói hàng gửi quốc tế. Đặc biệt, sản phẩm có thịt, trứng, sữa, rau củ hoặc trái cây tươi cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi. Nếu chưa xác nhận được điều kiện nhập khẩu, nên cân nhắc đổi sang quà phi thực phẩm.
Lập danh sách người nhận và món quà ngay từ đầu
Khi gửi cho nhiều người thân, hãy ghi riêng tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và danh sách quà trong từng kiện. Cách này giúp giảm nhầm lẫn khi tạo đơn, khai báo và chia quà. Với quà có nhiều thành phần, ghi rõ từng món thay vì chỉ viết chung như “quà Tết” hoặc “thực phẩm”.
Bạn cũng nên thống nhất trước với người nhận về địa chỉ có thể nhận hàng và khả năng liên hệ khi đơn vị giao hàng cần xác minh. Một địa chỉ chính xác, người nhận biết trước về kiện hàng và cách liên lạc rõ ràng sẽ giúp quá trình giao nhận thuận lợi hơn.
Chọn quà nào và kiểm tra điều gì trước khi gửi?
Không có một danh sách quà Tết phù hợp cho mọi quốc gia. Bảng dưới đây giúp phân loại các món thường được cân nhắc, những điều nên kiểm tra và hướng xử lý an toàn hơn khi chưa rõ quy định nước nhận.
Bảng tham khảo nhóm quà và lưu ý trước khi đóng gói
| Nhóm quà | Ví dụ thường gặp | Việc cần kiểm tra trước khi gửi |
|---|---|---|
| Bánh kẹo đóng gói | Bánh quy, kẹo, bánh hộp có nhãn | Thành phần, nhãn mác, hạn sử dụng và điều kiện nhập khẩu của nước nhận |
| Mứt và hạt | Mứt Tết, hạt điều, hạt dẻ | Bao bì kín, thông tin nguồn gốc, thành phần và việc nước nhận có chấp nhận loại hàng đó hay không |
| Trà và cà phê | Trà khô, cà phê đóng gói | Nhãn hàng hóa, bao bì nguyên vẹn, tên sản phẩm và thành phần |
| Gia vị khô | Gia vị đóng gói, nguyên liệu khô | Thành phần, tình trạng đóng gói và yêu cầu riêng đối với thực phẩm của nước nhận |
| Thực phẩm khô | Cá khô, mực khô, tôm khô | Quy định nhập khẩu, nguồn gốc, nhãn mác, cách đóng kín; không gửi nếu chưa xác nhận được điều kiện |
| Bánh chưng, bánh tét | Bánh truyền thống dịp Tết | Thành phần, đặc biệt nếu có thịt hoặc nguyên liệu động vật; thời hạn sử dụng và khả năng bảo quản |
| Đồ dùng, quà trang trí | Bao lì xì, lịch Tết, đèn lồng, hoa giả | Mô tả đúng loại hàng; kiểm tra vật liệu và quy cách đóng gói |
| Quần áo | Áo dài, trang phục thường ngày | Khai báo theo đúng loại hàng, số lượng và mục đích gửi |
| Hàng cần thận trọng | Thịt tươi, cá tươi, hải sản sống, sữa tươi, sản phẩm sữa chưa tiệt trùng, rau củ hoặc trái cây tươi | Thường bị cấm hoặc hạn chế; cần kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị vận chuyển trước khi gửi |
| Đồ tự làm | Bánh, mứt hoặc thực phẩm tự chế | Có thể thiếu nhãn thành phần, nguồn gốc và hạn sử dụng; không nên gửi khi chưa xác nhận được yêu cầu |
Ưu tiên món có nhãn và bao bì nguyên vẹn
Với thực phẩm, sản phẩm đóng gói thương mại có nhãn rõ ràng thường giúp người gửi dễ mô tả thành phần và nguồn gốc hơn hàng tự làm không nhãn. Trước khi chọn mua, hãy kiểm tra bao bì có nguyên vẹn không, nhãn có thể đọc được không và hạn sử dụng có phù hợp với thời điểm vận chuyển dự kiến không.
Đây không phải là bảo đảm hàng chắc chắn được nhập khẩu. Nhãn mác đầy đủ chỉ giúp việc nhận diện và khai báo rõ hơn; quy định nước nhận vẫn là yếu tố cần xác minh riêng. Nếu bao bì chỉ ghi tên chung chung hoặc không thể xác định thành phần, nên hỏi trước thay vì tự suy đoán.
Quà phi thực phẩm là phương án thay thế khi còn băn khoăn
Nếu chưa xác định được điều kiện nhập khẩu của thực phẩm, các món như bao lì xì, lịch Tết, quần áo hoặc đồ trang trí có thể là lựa chọn thay thế đáng cân nhắc. Người gửi vẫn cần khai báo đúng loại hàng và đóng gói phù hợp, nhưng thường tránh được một số vấn đề riêng của thực phẩm như thành phần, hạn sử dụng và kiểm soát nguồn gốc.
Không nên mặc định mọi món đồ dùng đều được phép gửi. Một số vật phẩm có thể chịu giới hạn riêng tùy nước đến hoặc quy cách hàng hóa. Vì thế, hãy gửi mô tả cụ thể cho đơn vị vận chuyển để được xác nhận trước khi đóng kiện.
Đừng gộp các loại hàng khác nhau vào một mô tả chung
Một kiện có thể gồm quần áo, trà, bánh kẹo và đồ trang trí, nhưng phần khai báo vẫn cần thể hiện các nhóm hàng thực tế. Viết “quà Tết” có thể quá chung để người tiếp nhận hoặc cơ quan hải quan hiểu chính xác nội dung. Hãy lập danh sách từng món, ghi tên dễ nhận biết và mô tả thành phần khi cần.
Nếu có món chưa rõ điều kiện, hãy tách riêng để hỏi trước. Cách làm này giúp tránh việc một sản phẩm cần kiểm tra khiến người gửi không biết cách xử lý cả kiện hàng.
Quy trình gửi quà Tết đi nước ngoài từ khâu chọn hàng đến theo dõi
Quy trình gửi hiệu quả bắt đầu trước khi đóng gói: xác minh mặt hàng, hỏi phương án vận chuyển, chuẩn bị thông tin người nhận và khai báo chính xác. Sau khi kiện được tiếp nhận, người gửi cần giữ lại thông tin vận đơn để tra cứu hành trình.
Bước 1: Xác nhận quốc gia, địa chỉ và điều kiện nhận hàng
Hãy xác định rõ nước đến, thành phố, địa chỉ đầy đủ và thông tin liên hệ của người nhận. Nếu người nhận ở khu chung cư, ký túc xá hoặc địa chỉ cơ quan, nên hỏi họ về cách ghi địa chỉ và thời điểm có thể nhận hàng. Thông tin càng chính xác thì càng giảm nguy cơ đơn bị chậm do thiếu dữ liệu giao nhận.
Tiếp đó, lập danh sách quà dự kiến và hỏi về khả năng gửi từng mặt hàng. Với thực phẩm, nêu rõ tên sản phẩm, thành phần nếu biết, dạng đóng gói và tình trạng bao bì. Không nên chỉ hỏi chung “có gửi đồ ăn được không”, vì câu trả lời có thể khác nhau giữa bánh đóng gói, thực phẩm khô và món có thành phần động vật.
Bước 2: Kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi đóng kiện
Quy định nhập khẩu thay đổi theo quốc gia và loại hàng. Người gửi cần kiểm tra trước, đặc biệt với thực phẩm có thịt, trứng, sữa, rau củ, trái cây tươi, hải sản hoặc sản phẩm tự chế. Nếu thông tin chưa rõ, hãy liên hệ đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước nhận để xác minh.
Không nên suy luận rằng một món được bán phổ biến tại Việt Nam thì đương nhiên được phép nhập khẩu ở nước khác. Việc không tuân thủ yêu cầu về nhãn mác, thành phần hoặc gửi hàng thuộc diện cấm có thể dẫn đến giữ hàng, tiêu hủy, trả về hoặc xử lý theo quy định. Có thể tham khảo thêm hướng dẫn về thủ tục hải quan khi gửi hàng ra nước ngoài để hiểu các thông tin cần chuẩn bị.
Bước 3: Tạo đơn và cung cấp mô tả đúng
Khi đã xác nhận được hàng phù hợp, nhập thông tin đơn hàng theo hướng dẫn của hệ thống hoặc đơn vị vận chuyển. Mô tả cần phản ánh đúng hàng hóa bên trong: ví dụ “trà đóng gói”, “áo quần”, “bánh kẹo có nhãn”, thay vì chỉ ghi “quà tặng”. Nếu kiện gồm nhiều nhóm hàng, kê khai từng nhóm theo yêu cầu.
Người gửi cần rà soát tên, địa chỉ, mã bưu chính nếu có, số điện thoại và thông tin người gửi trước khi hoàn tất. Nếu được yêu cầu chuẩn bị chứng từ, hãy cung cấp thông tin thống nhất với nội dung khai báo. Bạn có thể xem thêm những giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài để biết nên hỏi gì trước khi tạo đơn.
Bước 4: Đóng gói, in vận đơn và bàn giao hàng
Đóng gói theo tính chất từng món: vật dễ vỡ cần được chèn bảo vệ, hàng khô cần được giữ kín, quần áo nên được gấp gọn và tránh để vật sắc cạnh làm rách kiện. Không dùng hộp quá yếu hoặc để sản phẩm xê dịch nhiều bên trong. Với thực phẩm, cần giữ nguyên bao bì có nhãn và không làm mất thông tin sản phẩm.
Sau khi tạo đơn, in bill hoặc nhãn vận chuyển theo hướng dẫn. Kiểm tra thông tin trên bill khớp với người nhận và nội dung khai báo rồi mới bàn giao. LOGIVI hỗ trợ nhận hàng tận nơi, tạo đơn trực tuyến và tra cứu vận đơn; người gửi cần xác nhận khả năng tiếp nhận cho địa chỉ và mặt hàng cụ thể trước khi gửi.
Bước 5: Lưu mã vận đơn và theo dõi hành trình
Sau khi bàn giao, giữ lại mã vận đơn và xác nhận đơn hàng. Có thể tra cứu hành trình tại logivi.vn/tracuu. Trạng thái theo dõi giúp người gửi nắm được các cập nhật của kiện hàng, nhưng không nên hiểu một trạng thái trung gian là xác nhận chắc chắn ngày giao.
Nếu thông tin không thay đổi như mong đợi hoặc đơn vị vận chuyển yêu cầu bổ sung dữ liệu, hãy liên hệ theo kênh hỗ trợ được cung cấp và chuẩn bị mã vận đơn, tên người nhận cùng mô tả hàng. Báo cho người nhận biết kiện hàng đang được gửi và nhắc họ theo dõi các liên hệ giao nhận có thể giúp xử lý tình huống nhanh hơn.
Đóng gói và khai báo hải quan sao cho rõ ràng?
Đóng gói tốt giúp hạn chế hư hỏng, còn khai báo trung thực giúp các bên nhận diện kiện hàng và xử lý đúng quy trình. Hai việc này bổ trợ cho nhau: kiện được bảo vệ nhưng mô tả sai vẫn có thể phát sinh trở ngại khi kiểm tra.
Bảo vệ hàng theo từng nhóm quà
Với bánh kẹo, trà, cà phê và gia vị khô, ưu tiên giữ nguyên bao bì, nhãn hàng và hạn sử dụng. Nếu cần chống ẩm hoặc chống rò rỉ, hãy đặt sản phẩm trong lớp bao bọc kín nhưng không che mất nhãn nhận diện. Hút chân không có thể được cân nhắc cho một số thực phẩm khô nếu phù hợp với sản phẩm, nhưng không thay thế yêu cầu nhãn mác hoặc điều kiện nhập khẩu.
Đồ trang trí và quà dễ vỡ cần được cố định để không va đập trong kiện. Quần áo nên được đóng gọn, tránh đặt vật cứng có cạnh sắc trực tiếp lên vải. Với bánh chưng, bánh tét hoặc thực phẩm có thời hạn bảo quản ngắn, cần hỏi trước về khả năng tiếp nhận và yêu cầu xử lý; không tự cho rằng đóng kín là đủ.
Ghi mô tả hàng hóa cụ thể, không dùng tên chung chung
Khai báo nên giúp người đọc hiểu kiện có những gì. Thay vì ghi “đồ Tết”, hãy nêu cụ thể các loại hàng như “lịch Tết, quần áo, trà đóng gói” hoặc “bánh kẹo có nhãn”. Nếu hàng có thành phần đặc biệt, không che giấu hoặc thay đổi tên gọi để né kiểm tra.
Mô tả trung thực cũng giúp người gửi đối chiếu nội dung khai báo với hàng thực tế trước khi bàn giao. Nếu không biết nên mô tả một món như thế nào, hãy gửi thông tin nhãn hoặc thành phần cho đơn vị vận chuyển để hỏi. Không tự thêm công dụng, giá trị hay thành phần khi chưa có căn cứ.
Kiểm tra tính nhất quán giữa hàng, bill và thông tin người nhận
Trước khi gửi, đối chiếu danh sách quà với nội dung khai báo, bill vận chuyển và thông tin người nhận. Một lỗi nhỏ như thiếu tên căn hộ, sai số điện thoại hoặc ghi mô tả khác với hàng bên trong có thể khiến việc xác minh mất thêm thời gian.
Nên chụp lại danh sách món và giữ bản sao thông tin đơn hàng để tiện đối chiếu nếu được hỏi. Khi gửi nhiều kiện cho nhiều người, tránh dùng một danh sách chung mà không đánh dấu kiện nào thuộc về ai. Cách phân loại đơn giản này đặc biệt hữu ích nếu mỗi kiện có nội dung hoặc tuyến vận chuyển khác nhau.
Nên chọn đường bay hay đường biển?
Đường bay hay đường biển không thể chọn chỉ dựa trên sở thích hoặc tên gọi của phương thức. Phương án khả dụng phụ thuộc vào quốc gia, loại hàng, yêu cầu thời gian, điều kiện tiếp nhận và báo giá thực tế của tuyến; người gửi cần xác nhận trực tiếp trước khi quyết định.
Khi nào nên hỏi về phương án đường bay?
Nếu ưu tiên nhận hàng sớm hơn hoặc gửi quà có tính thời điểm, hãy hỏi xem tuyến đường bay có khả dụng cho điểm đến và loại hàng đó không. Không phải mọi mặt hàng đều được chấp nhận trên mọi tuyến, nhất là hàng thực phẩm hoặc hàng cần xử lý đặc biệt. Người gửi cũng không nên coi việc chọn đường bay là cam kết ngày giao cụ thể.
Khi hỏi, hãy cung cấp điểm đến, trọng lượng hoặc kích thước kiện nếu đã biết, danh sách hàng và mốc thời gian mong muốn. Đơn vị vận chuyển có thể dựa trên thông tin đó để xác nhận phương án và báo giá trước khi người gửi quyết định.
Khi nào nên hỏi về phương án đường biển?
Đường biển có thể được xem xét khi tuyến có hỗ trợ và người gửi không cần dựa vào một mốc giao nhận gần. Tuy nhiên, không nên mặc định phương án này luôn rẻ hơn, phù hợp với mọi nước hoặc chấp nhận mọi loại hàng. Khả năng gửi, cách gom hàng, yêu cầu đóng gói và quy trình khai báo cần được xác nhận cho từng trường hợp.
Với quà Tết cần giữ nguyên tình trạng hoặc có hạn sử dụng, hãy cân nhắc kỹ trước khi chọn bất kỳ phương thức nào. Hàng thực phẩm cần được kiểm tra điều kiện nhập khẩu và khả năng bảo quản, thay vì chỉ lựa chọn theo hình thức vận chuyển.
So sánh theo nhu cầu thay vì chỉ nhìn tên phương thức
Trước khi chọn, hãy hỏi rõ các điểm sau:
- Tuyến đó có phục vụ địa chỉ người nhận không?
- Mặt hàng dự kiến có được chấp nhận trên phương thức này không?
- Người gửi cần chuẩn bị giấy tờ hoặc đóng gói ra sao?
- Báo giá đã bao gồm những nội dung nào và có điều kiện gì?
- Có thể theo dõi vận đơn ở đâu và cần cung cấp thông tin nào khi cần hỗ trợ?
- Thời gian tham khảo cho tuyến có thể thay đổi do những yếu tố nào?
LOGIVI nhận gửi hàng quốc tế và có báo giá trước khi gửi. Người gửi nên cung cấp đúng danh sách hàng, điểm đến và nhu cầu để nhận thông tin phù hợp, thay vì quyết định theo một mức giá hoặc thời gian áp dụng cho tuyến khác.
Lịch chuẩn bị quà Tết 2027 theo từng giai đoạn
Lịch chuẩn bị dưới đây tính theo các giai đoạn trước Tết dự kiến vào khoảng 06/02/2027, không phải lịch cam kết giao nhận. Hãy điều chỉnh theo tuyến vận chuyển, loại quà, phản hồi của đơn vị vận chuyển và quy định của nước nhận.
Giai đoạn lập kế hoạch: chọn người nhận và ý tưởng quà
Trước tiên, xác nhận danh sách người nhận, địa chỉ hiện tại và dịp muốn người thân nhận quà. Hỏi người nhận xem họ có thể tiếp nhận thực phẩm hay không, có yêu cầu riêng về thành phần hoặc địa chỉ giao hàng không. Một lời hỏi trước có thể tránh chọn món người nhận không dùng được hoặc không thể nhập khẩu.
Tiếp đó, chia quà thành hai nhóm: thực phẩm và phi thực phẩm. Với thực phẩm, ghi tên sản phẩm, thành phần có thể xác định, nhãn mác và hạn sử dụng. Với quần áo, lịch, bao lì xì hoặc đồ trang trí, ghi rõ loại hàng để việc khai báo sau này dễ dàng hơn.
Giai đoạn xác minh: kiểm tra quy định và hỏi phương án gửi
Sau khi có danh sách dự kiến, kiểm tra từng món theo quốc gia nhận. Ưu tiên làm rõ các sản phẩm có thịt, trứng, sữa, rau củ, trái cây tươi, hải sản hoặc thành phần khó xác định. Nếu chưa có câu trả lời rõ ràng, tạm thời không đóng gói món đó và hỏi thêm trước khi gửi.
Đồng thời, liên hệ đơn vị vận chuyển để xác nhận tuyến có thể nhận mặt hàng, yêu cầu về bao bì và thông tin cần khai báo. Hãy hỏi về phương án đường bay hoặc đường biển nếu phù hợp, nhưng đừng coi một lựa chọn là có sẵn cho mọi kiện hàng.
Giai đoạn hoàn thiện: đóng gói và tạo đơn
Khi đã xác nhận mặt hàng có thể gửi, mua hoặc chuẩn bị quà với đủ thời gian kiểm tra nhãn, hạn sử dụng và tình trạng bao bì. Sắp xếp từng món để tránh va đập, thất lạc nhãn hoặc rách hộp. Nếu gửi nhiều người, đóng riêng theo từng địa chỉ và đặt danh sách hàng tương ứng cho mỗi kiện.
Tạo đơn với thông tin người nhận chính xác, kê khai nội dung cụ thể và hoàn tất bill theo hướng dẫn. Trước khi bàn giao, đọc lại tên hàng, địa chỉ và số điện thoại. Nếu phát hiện sai sót, sửa trước khi kiện được tiếp nhận thay vì chờ đến khi đang vận chuyển.
Giai đoạn sau khi gửi: theo dõi và giữ liên lạc
Sau khi bàn giao, lưu mã vận đơn, thông tin đơn và xác nhận từ đơn vị vận chuyển. Tra cứu tại trang theo dõi được cung cấp; với LOGIVI, người gửi có thể xem hành trình tại logivi.vn/tracuu. Nếu có cập nhật cần hành động, phản hồi sớm và cung cấp chính xác thông tin được yêu cầu.
Báo trước cho người nhận rằng kiện hàng đang được gửi, đồng thời nhắc họ theo dõi cuộc gọi hoặc thông báo liên quan đến giao nhận. Nếu trạng thái chưa thay đổi, không nên tự suy đoán nguyên nhân; hãy liên hệ đơn vị vận chuyển bằng mã vận đơn để được hướng dẫn.
Những tình huống cần thận trọng và cách xử lý
Cùng một món quà có thể phù hợp với người nhận ở nước này nhưng không phù hợp với người nhận ở nước khác. Cách an toàn là xác minh theo từng tuyến và từng loại hàng, giữ thông tin sản phẩm rõ ràng, đồng thời chuẩn bị phương án thay thế nếu mặt hàng bị hạn chế.
Khi quà có thịt, trứng hoặc sản phẩm từ sữa
Thực phẩm có thịt, cá tươi, hải sản sống, sữa tươi và sản phẩm từ sữa chưa tiệt trùng thuộc nhóm cần đặc biệt thận trọng hoặc có thể bị cấm, hạn chế. Bánh chưng, bánh tét hay món ăn tự làm có nhân thịt cũng cần kiểm tra thành phần cụ thể; tên gọi truyền thống không làm thay đổi yêu cầu nhập khẩu.
Không nên gửi các món này trước khi xác nhận rõ với đơn vị vận chuyển và kiểm tra quy định nước nhận. Nếu chưa thể xác minh, chọn món không có thành phần thuộc nhóm nhạy cảm hoặc chuyển sang quà phi thực phẩm. Đừng chỉ dựa vào kinh nghiệm của người quen đã gửi một mặt hàng tới một quốc gia khác.
Khi thực phẩm không có nhãn hoặc được làm tại nhà
Thực phẩm tự chế không nhãn mác có thể khó xác định thành phần, nguồn gốc và hạn sử dụng. Việc đóng kín hay hút chân không không tự động làm sản phẩm trở nên hợp lệ để nhập khẩu. Nếu nhãn không cho biết rõ sản phẩm là gì hoặc có chứa thành phần động vật hay không, người gửi nên hỏi trước và sẵn sàng đổi món.
Trong thực tế, một hộp mứt tự làm có thể chứa nhiều loại nguyên liệu, còn một gói bánh có thể có nhân hoặc thành phần không dễ nhận biết từ bên ngoài. Mô tả không rõ ràng khiến việc khai báo và kiểm tra khó hơn. Với quà gia đình, chọn sản phẩm có nhãn rõ thường giúp việc cung cấp thông tin thuận tiện hơn.
Khi gửi thực phẩm khô hoặc hạt
Cá khô, mực khô, tôm khô, hạt điều, hạt dẻ, trà và gia vị khô là những nhóm thường được cân nhắc làm quà. Tuy nhiên, không nên xem “khô” đồng nghĩa với “được phép”. Người gửi vẫn cần kiểm tra quốc gia nhận có cho nhập sản phẩm, thành phần và quy cách đóng gói đó không.
Nếu được xác nhận có thể gửi, giữ bao bì nguyên vẹn, nhãn dễ đọc và đóng gói kín để hạn chế ẩm, rách hoặc rò rỉ. Không trộn nhiều sản phẩm vào túi không nhãn rồi khai báo chung. Với hạt hoặc thực phẩm có khả năng gây dị ứng, mô tả chính xác thành phần càng quan trọng.
Khi người nhận ở Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc
LOGIVI hỗ trợ gửi hàng từ Việt Nam đến nhiều quốc gia, trong đó có Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản và Hàn Quốc. Tuy nhiên, việc có tuyến vận chuyển không đồng nghĩa mọi mặt hàng đều được phép nhập khẩu. Người gửi cần kiểm tra quy định riêng của nước đến, nhất là với thực phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật.
Nếu người nhận ở Mỹ, chẳng hạn, không nên suy ra một sản phẩm được chấp nhận tại Canada cũng sẽ được chấp nhận tại Mỹ. Tương tự, yêu cầu có thể khác giữa các loại thực phẩm trong cùng một quốc gia. Hãy nêu cụ thể nước nhận và tên sản phẩm khi cần hỏi, thay vì chỉ hỏi về “gửi quà Tết đi nước ngoài” nói chung.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi quà Tết 2027 từ khi nào?
Nên bắt đầu lập danh sách quà và kiểm tra quy định trước khi mua hoặc đóng gói, đặc biệt nếu dự định gửi thực phẩm. Tết 2027 dự kiến vào khoảng 06/02/2027, nhưng ngày này không bảo đảm kiện hàng sẽ đến trước Tết. Thời điểm gửi phù hợp phụ thuộc vào quốc gia, loại hàng, tuyến vận chuyển và tình hình thông quan. Hãy hỏi đơn vị vận chuyển về phương án cho tuyến cụ thể, chừa thời gian để sửa thông tin hoặc đổi món, và tránh đợi sát Tết mới xác nhận mặt hàng.
Có thể gửi bánh chưng, bánh tét đi nước ngoài không?
Không nên mặc định bánh chưng hoặc bánh tét được phép gửi đến mọi quốc gia. Thành phần, đặc biệt là nhân thịt, yêu cầu bảo quản và quy định nhập khẩu của nước nhận đều cần được kiểm tra trước. Việc đóng gói kín không thay thế điều kiện nhập khẩu; sản phẩm cũng có thể cần nhãn hoặc thông tin thành phần rõ ràng. Trước khi chuẩn bị bánh, hãy cung cấp mô tả cụ thể cho đơn vị vận chuyển và kiểm tra quy định của nước đến. Nếu chưa xác nhận được, cân nhắc chọn quà phi thực phẩm hoặc món có thông tin rõ hơn.
Có nên gửi trái cây tươi, rau củ hoặc hải sản sống không?
Đây là những nhóm hàng cần đặc biệt thận trọng và có thể bị cấm hoặc hạn chế khi nhập khẩu. Không nên cho vào kiện hàng nếu chưa kiểm tra yêu cầu của nước nhận và chưa được xác nhận khả năng tiếp nhận trên tuyến cụ thể. Một sản phẩm được phép mang theo trong hoàn cảnh khác không có nghĩa sẽ được chấp nhận qua dịch vụ chuyển phát quốc tế. Nếu chưa rõ quy định, chọn quà thay thế như lịch Tết, bao lì xì, quần áo hoặc đồ trang trí, đồng thời khai báo đúng nội dung thực tế.
Trà, cà phê, bánh kẹo và hạt có thể gửi được không?
Đây là những món thường được cân nhắc làm quà vì có thể đóng gói thành sản phẩm riêng, nhưng khả năng gửi vẫn phụ thuộc vào quốc gia nhận, thành phần, nhãn mác và quy cách. Ưu tiên hàng có bao bì nguyên vẹn, tên sản phẩm, thành phần và hạn sử dụng dễ nhận biết. Hãy gửi danh sách cụ thể để hỏi trước; không nên dùng câu trả lời chung cho mọi loại thực phẩm. Nếu sản phẩm có nguyên liệu động vật hoặc thông tin nhãn không rõ, cần kiểm tra kỹ hơn trước khi tạo đơn.
Khai báo hải quan nên ghi “quà Tết” hay ghi từng món?
Nên mô tả hàng hóa cụ thể thay vì chỉ ghi “quà Tết”, vì cụm từ đó không cho biết bên trong là gì. Nếu kiện có quần áo, trà đóng gói và bánh kẹo, hãy kê khai các nhóm hàng theo hướng dẫn, bảo đảm mô tả khớp với nội dung thực tế. Không che giấu thành phần hoặc dùng tên khác để tránh kiểm tra. Nếu chưa biết cách mô tả một món, hỏi đơn vị vận chuyển trước khi hoàn tất khai báo. Thông tin rõ ràng cũng giúp người gửi đối chiếu khi cần bổ sung dữ liệu.
Nên chọn đường bay hay đường biển khi gửi quà Tết?
Không có lựa chọn phù hợp cho mọi kiện hàng. Hãy hỏi phương án nào được hỗ trợ cho quốc gia, địa chỉ và loại quà cụ thể; đồng thời cân nhắc mốc thời gian mong muốn, yêu cầu đóng gói và khả năng tiếp nhận thực phẩm. Đường bay hay đường biển đều cần được xác nhận theo tuyến, không nên suy đoán rằng một phương thức luôn nhanh hơn, rẻ hơn hoặc nhận mọi loại hàng. Trước khi quyết định, cung cấp danh sách quà và điểm đến để được thông tin về phương án khả dụng và báo giá trước khi gửi.
Làm thế nào để theo dõi bưu kiện sau khi gửi?
Sau khi bàn giao, hãy giữ mã vận đơn và thông tin xác nhận đơn hàng. Nếu sử dụng LOGIVI, người gửi có thể tra cứu hành trình tại logivi.vn/tracuu. Theo dõi trạng thái giúp bạn biết các cập nhật của kiện hàng, nhưng không phải cam kết ngày giao cụ thể. Nếu cần bổ sung thông tin hoặc trạng thái không rõ, liên hệ đơn vị vận chuyển và cung cấp mã vận đơn, tên người nhận cùng mô tả hàng. Báo trước cho người nhận để họ chú ý các liên hệ giao nhận và phối hợp khi được yêu cầu.